Die Räumung von Straßen und Gehwegen bei Schnee- und Glatteisunfällen stellt Kommunen und Bauhöfe jedes Jahr vor große Herausforderungen. Die Verantwortung für die rechtzeitige und ordnungsgemäße Durchführung des Winterdienstes liegt bei ihnen. Im Falle von Versäumnissen können Bürgerinnen und Bürger Schadenersatzforderungen stellen, die zu rechtlichen Auseinandersetzungen führen. Durch den Einsatz digitaler Lösungen können Kommunen nun besser gegen unbegründete Klagen vorgehen und sicherstellen, dass der Winterdienst effektiv und rechtssicher durchgeführt wird.
Digitalisierung ermöglicht besseren Überblick und rechtssichere Dokumentation beim Winterdienst
Die Winterdienste profitieren von der Digitalisierung, da sie dadurch besser vorbereitet sind und den Überblick behalten können. Mithilfe von Apps, Software, GPS- und Sensortechnik können Bauhof-Teams ihre Aufgaben effizienter erledigen und gleichzeitig alle erforderlichen Daten für mögliche rechtliche Auseinandersetzungen erfassen. Diese digitalen Lösungen ermöglichen eine rechtssichere Dokumentation der Arbeit und bieten den Teams alle relevanten Informationen.
Seit den 2000er Jahren bietet AIDA ORGA den rund 5600 Bau- und Betriebshöfen in Deutschland eine fortschrittliche Softwarelösung zur digitalen Dokumentation ihrer Arbeiten. Im Gegensatz zur fehleranfälligen und zeitaufwendigen Papierdokumentation ermöglicht die Software von AIDA ORGA eine effiziente Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten. Dabei werden Unterlagenverluste und Unleserlichkeit vermieden. Die Leistungen der Bau- und Betriebshöfe können dadurch besser dargestellt und verglichen werden.
Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Leiter des Bauhofes in Olsberg konnte AIDA ORGA eine Software entwickeln, die perfekt auf die Bedürfnisse von Bauhöfen abgestimmt ist. Nach mehr als zwei Jahren Entwicklungszeit wurde die erste Version der Produktzeiterfassung erfolgreich abgeschlossen. Heute ist die Software von AIDA ORGA ein unverzichtbares Tool in vielen Bauhöfen und wird von über 3000 kommunalen Verwaltungen genutzt. Mit über 45 Jahren Erfahrung in der digitalen Zeitwirtschaft zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Unternehmen und der öffentlichen Hand.
Dank Software werden Kommunen nicht aufs Glatteis geführt (Foto: AIDA ORGA)
Die Software von AIDA ORGA unterstützt Bauhöfe dabei, den Winterdienst effizienter zu gestalten und gleichzeitig eine rechtssichere Dokumentation zu gewährleisten. Durch die Erfassung aller relevanten Daten wie Routen, Einsatzdauer und durchgeführte Maßnahmen wird eine lückenlose Aufzeichnung ermöglicht. Im Falle von Schäden können die Bauhof-Teams nachweisen, dass sie ihre Räum- und Streupflichten ausreichend erfüllt haben. Dadurch können unbegründete Schadenersatzforderungen vermieden werden.
Die Dokumentation des Winterdienstes erfolgte bisher auf konventionelle Weise mit Einsatzplänen, Fahrtenbüchern, Streuprotokollen oder Fotos. Diese Methode ist jedoch anfällig für Fehler, da Unterlagen verloren gehen oder unvollständig sein können. Zudem können handschriftliche oder in Excel erstellte Aufzeichnungen leicht manipuliert werden. Die digitale Winterdienstdokumentation von AIDA ORGA hingegen bietet eine zuverlässige und objektive Erfassung aller relevanten Daten. Dies ermöglicht eine sichere und gerichtsfeste Dokumentation des Winterdienstes.
Die Verantwortung für die Sicherheit auf den deutschen Verkehrswegen liegt bei den Eigentümern, wie Bund, Länder, Städte und Gemeinden, auch im Winter. Um ungerechtfertigte Regressansprüche zu vermeiden, ist eine lückenlose Dokumentation des Winterdienstes unerlässlich. AIDA ORGAs digitale Lösung bietet Bauhöfen und Kommunen eine effiziente und rechtssichere Möglichkeit, den Winterdienst zu organisieren und zu dokumentieren. Dies trägt zur Sicherheit auf den Straßen und zur Entlastung der kommunalen Haushalte bei.
Mit der Software von AIDA ORGA können Bauhöfe und Kommunen alle relevanten Daten im Winterdienst erfassen und sicher in einem zentralen Rechenzentrum speichern. Die Erfassung der Daten kann entweder über die AIDA-ORGA-App auf dem Smartphone oder über fest installierte Geräte in den Räumfahrzeugen erfolgen. Die Software erfasst dabei die Route der Fahrzeuge, die Einsatzdauer, die durchgeführten Maßnahmen sowie optional die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch den Einsatz von GPS-Technik und Sensoren werden zudem Position, Geschwindigkeit und durchgeführte Tätigkeiten genau aufgezeichnet. Auch Informationen über die Art und Menge der verwendeten Streumittel sowie den Zustand der Straßen vor und nach den Maßnahmen werden dokumentiert.
Mit der digitalen Lösung von AIDA ORGA werden alle relevanten Parameter deutlich schneller erfasst, was Zeit- und Kosteneinsparungen zur Folge hat. Zudem verbessert sich die Qualität der Dokumentation, da Fehler und Lücken vermieden werden. Dies führt zu mehr Transparenz und Vertrauen. Dank der lückenlosen und objektiven digitalen Erfassung können ungerechtfertigte Schadenersatzansprüche widerlegt und der Ressourceneinsatz optimiert werden. Das spart nicht nur Budgets, sondern schont auch die Umwelt.
Die digitale Lösung von AIDA ORGA unterstützt Bauhöfe und Kommunen dabei, den Winterdienst effizient und rechtssicher zu organisieren und zu dokumentieren. Die speziell entwickelte Software ermöglicht eine schnelle und genaue Erfassung aller relevanten Daten, wie die Route der Fahrzeuge, die durchgeführten Maßnahmen und die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dank der lückenlosen und objektiven Dokumentation können ungerechtfertigte Schadenersatzansprüche vermieden und die Ressourcen optimal eingesetzt werden.
